Hogyan tudom leadni Rendszeres Szociális Ösztöndíj pályázatomat?

Neptun Tanulmányi Rendszer felületén: Ügyintézés → Kérvények menüpontnál éred el az űrlapot és a Szociális helyzetfelmérő adatlapot is a kitölthető kérvények között. Leadást követően kinyomtatva és aláírva kell beküldened postán vagy személyesen eljuttatni a Központi Pályázati és Szolgáltató Irodára mindkét dokumentumot az igazoló mellékletekkel együtt. Az igazolási rendről a kitöltési útmutató rendelkezik.

Fel kell-e töltenem a szükséges dokumentumokat a Neptunba?

Nem, a dokumentumokat a kitöltési útmutató alapján a kinyomtatott kérvényedhez kell csatolnod, és postán beküldened, vagy leadnod az EHÖK Központi Pályázati és Szolgáltató Irodán.

Elrontottam a szociális helyzetfelmérő adatlap kitöltését, újra szeretném kezdeni. Visszavonhatom?

A szociális helyzetfelmérő adatlap esetében nincsen lehetőség a visszavonásra, azonban vissza tudjuk küldeni javításra. Ennek feltétele, hogy a palyazatok.ehok@pte.hu e-mail címre érkezzen meg a javításra vonatkozó igény bejelentése. Kérjük, az e-mailben a Neptun kódodat mindenképpen add meg! A visszaküldést követően az Ügyintézés / Kérvények / Javításra visszaküldve menüpontban újra felnyitható a kérvény. A visszaküldésről minden esetben tájékoztató e-mailt küldünk számodra.

Most akkor hogyan szükséges az utazást számolni? Kell igazolást csatolni az utazási adatokra vonatkozóan?

Az utazási adatokat külön igazolással alátámasztani nem szükséges, viszont az egy lakcímen élőkről szóló igazolást szükséges csatolni, amelyen egyértelműen látszik hol élsz életvitelszerűen. A lakóhely és a képzési hely közötti távolságot mindenképpen a www.openstreetmap.org/directions oldalon “Auto (OSRM)” szolgáltatással szükséges kiszámítani és megadni az űrlapon.

Nem tudok egy igazolást időben beszerezni, pedig már megigényeltem! Mit tehetek?

Amennyiben önhibádon kívül nem szereztél be egy dokumentumot, lehetőséged van – indoklással ellátva – kérvényezned az adott dokumentum pótlását. E célból az űrlap 5. sz. melléklete használandó, melyet a pályázatodhoz kell csatolnod. Fontos, hogy csak a kérelemben feltüntetett, indoklással ellátott dokumentumokat van lehetőséged pótolni a megadott határidőig!

Mi az a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt nyilatkozat a jövedelem összegéről?

Azon személyek esetében, akik elkülönülten adózó, vagy egyéb, főképp vállalkozásból származó jövedelemmel rendelkeznek szükséges nyilatkozni az elmúlt időszak jövedelmének összegéről is a NAV jövedelemigazolás, illetve a 4. sz. nyilatkozat csatolása mellett. Ehhez a nyilatkozathoz mintát készítettünk, amely a kitöltési útmutató 6. sz. mellékleteként elérhető.

Mindenki erről az 4. sz. nyilatkozatról beszél. Mi az?

A kitöltési útmutató tartalmazza a 4. számú nyilatkozatot, amelyet minden olyan személy esetében csatolni szükséges, aki nem minősül kiskorúnak, tanköteles tanulónak vagy egyetemistának. A rendszer automatikusan generálja a 4. számú nyilatkozatot minden, a táblázatba felvitt személyhez – ezzel is segítve, hogy senki ne maradjon ki véletlenül a pályázatból. Az elmúlt évek tapasztalatai szerint ugyanis gyakran éppen ezen nyilatkozat hiánya miatt nem tudtunk pontot adni a jövedelmi adatokra. Fontos azonban, hogy kiskorúak, tankötelesek vagy egyetemisták esetében a nyilatkozat csatolása opcionális.

Mi ez az egy lakcímen élőkről szóló igazolás? Miért nem elég a lakcímkártya másolata?

Ezzel az igazolással igazoljátok, hogy hányan laktok egy lakcímen. Ez garantálja, hogy minden személyről tudunk, aki veletek együtt lakik, és senkit sem hagytok ki a felsorolásból. Amennyiben nem név szerinti felsorolásban szerepelnek az igazoláson az egy lakcímen élő személyek, úgy szükséges a lakcímkártyák fénymásolatának csatolása is.

Tesóm tanköteles (kiskorú), így most akkor neki kell iskolalátogatási igazolás?

Ilyenkor a születési anyakönyvi kivonat másolata is elegendő, de lehet eredeti, 3 hónapnál nem régebbi iskolalátogatási igazolással is igazolni. Az iskolalátogatási igazolást már nem fogadjuk el a jelenleg is érvényes kitöltési útmutató szerint. A jelenleg is elfogadható igazolási módok 16 év alatt személy esetén: diákigazolvány mindkét oldalának másolata (érvényes matricával) VAGY lakcímkártya másolata VAGY születési anyakönyvi kivonat másolata. Fontos, hogy a születési anyakönyvi kivonatból csak a másolatot csatoljátok, mert az eredeti dokumentum visszaszolgáltatása ebben az esetben sok plusz munkát jelent nem csak nekünk, hanem nektek is.

Mikor beszélhetünk ingázásról?

Abban az esetben, ha naponta bejársz, nem rendelkezel a képzőhelyen sem kollégiummal, sem albérlettel és az utazási idő nem haladja meg a 2,5 órát. Ingázás esetén kötelező a tömegközlekedési bérlet fénymásolatának becsatolása.

Szakorvos ritkán rendel, be kell jelentkezni. Akkor mégis hogy igazoljam a gyógyszereket?

Ha az utolsó szakorvosi ambuláns lapot vagy zárójelentést csatolod, amelyen a felülvizsgálati dátum még nem járt le, és a szedendő gyógyszerek is szerepelnek, azt elfogadjuk. Amennyiben azonban a felülvizsgálat már lejárt, a háziorvos is igazolhatja a betegséget és a szükséges gyógyszereket. Ebben az esetben viszont elengedhetetlen, hogy az igazoláson szerepeljen: az szakorvosi vélemény alapján került kiállításra.

Saját hallgatói jogviszonyomat szükséges igazolni?

Nem! (hisz, ha nem létesítenél jogviszonyt a PTE-vel, nem is pályázhatnál)

A Neptunban magamat is hozzá kell adni a listához?

Nem szükséges magadat felvinni az egy háztartásban élők táblázatába, viszont az egy háztartásban élők számába bele szükséges számítani.

Kiről kell NAV jövedelem igazolást csatolni?

Kizárólag azon személyekről, akik elkülönülten adozó jövedelemmel vagy egyéb vállalkozási formából származó jövedelemmel rendelkeznek. Ebből fakadóan a kizárólag alkalmazotti munkaviszonyban lévőkről, munkanélküliekről, nyugdíjas személyekről a továbbiakban NEM szükséges NAV jövedelem igazolás csatolása.

Ha nekem csak a távolságra járna pont, akkor is be kell szereznem a többi papírt?

Nem, amennyiben az egy főre jutó havi nettó jövedelem meghaladja a 145.000 forintot (vagy önfenntartóként az egy főre eső kiadás nem éri el a 34.201 forintot), és emiatt nem járna pont a jövedelemre, akkor elegendő csak az egy lakcímen élőkről szóló igazolást benyújtani – ez alapján megkapod a távolságra járó pontokat.